TEKNOLOGI E- MAIL

ABSTRAKSI

Teknologi maklumat telah membawa perubahan dinamik dalam dunia pendidikan. Kini wujud satu teknologi kaloboratif yaitu CSCW ( Computer Supported Cooperative Works ) yang boleh diaplikasikan pada berbagai peringkat pendidikan seperti sekolah, maktab temasuk institusi pengajian tinggi. Bidang ini senantiasa dikaitkan dengan factor masa dan tempat bagi aktiviti berkumpulan yang dijalankan secara berkaloboratif. Teknologi yang direkabentuk untuk menyokong CSCW dinamakan Groupware. Antara aplikasi Groupware adalah e- mail , papan bulletin, kumpulan masyarakat , kumpulan perbincangan, kalender, jadwal, dan organisasi kerja dimana elemen – elemen ini boleh didapati dalam sebuah portal. Portal mampu meningkatkan inovasi dan produktiviti sebuah organisasi termasuk organisasi pendidikan dimana ia membantu komunikasi dan kalaborasi. Penciptaan dan pengkongsian pengetahuan, mewujudkan social – capital di kalangan ahli komuniti serta capaian ke atas repository pengetahuan. Penggunaan portal dalam dunia pendidikan memberi implikasi positif dari berbagai aspek. Walau bagaimana pun, implikasi ini hanya boleh dicapai sekiranya digunakan secara optimum dan efisien.

INTRODUCTION

E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa manfaat .Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan/akses internet.

Sebenarnya keberadaan email lebih tua lebih tua dibanding ARPAnet atau internet. Email muncul dan berkembang dari hal yang sederhana. Pada awalnya email hanyalah suatu yang sedikit lebih canggih dari pengetahuan kita saat ini sebagai file dan directory/folder, yaitu email pada saat itu hanya meletakkan pesan pada direktori user (pengguna) lain di tempat dimana mereka dapat melihatnya ketika user lain tersebut melakukan login.

Sistem email pertama dengan cara kerja seperti diatas adalah MAILBOX, yang digunakan pada Massachusetts Institute of Technology pada tahun 1965. Disertai program untuk mengirim pesan pada komputer yang sama yang disebut SNDMSG.

Pada tahun 1971, Ray Tomlinson, seorang insinyur komputer yang bekerja pada BNN (Bolt Beranek and Newman) sebagai salah satu kontraktor ARPANET, dia memanfaatkan simbol @ agar email dapat mengirim pesan ke pengguna pada komputer lain yang terhubung pada jaringan ARPANET. Jadi simbol @ adalah untuk memisahkan antara user/mailbox dengan komputer servernya. Ray Tomlinson diakui sebagai ilmuwan penemu email.

Pada tahun 1980, Simple Mail Transfer Protocol (SMTP versi awal) diperkenalkan oleh Jon Postel sebagai standar untuk menyeragamkan berbagai protocol transfer email yang ada sebelumnya (MailBox Protocol, FTP Mail, dan Mail Protocol). Selanjutnya pada Agustus 1982, protocol SMTP secara resmi dipublikasikan sebagai standar baru protokol untuk transfer email dengan kode RFC 821, juga oleh Jon Postel.

Pada tahun 1984, protokol POP (Post Office Protocol) dipublikasikan dengan kode RFC 918. Ide dari penyusunan protokol POP adalah untuk menyediakan cara sederhana bagi komputer klien/lokal untuk mengambil email dari mailbox (server) sehingga pesan (email) tersebut dapat digunakan/dibaca secara lokal (pada komputer klien/lokal). Protokol POP sekarang adalah versi 3 atau POP3 ( RFC 1939), sedangkan POP4 masih dalam tahap pengajuan (proposal). Setelah berkembangnya teknologi web (www atau world wide web), email mulai tersedia dengan antarmuka yang lebih ramah yaitu antarmuka berbasis web oleh penyedia email seperti yahoo dan hotmail.

PEMBAHASAN

Komponen Email

Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id, yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @ (contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.

 Jenis Email

Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.

a. Pop Mail

E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda

* Kelebihannya :

• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.

* Kekurangannya :

• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat

b. Web Based Mail

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web

* Kelebihannya :

• Anda bisa mencek email anda dari mana saja

* Kekurangannya :

• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.

c. Email Forwarding

* Kelebihannya :

• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu email anda yang baru.

* Kekurangannya :

• Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.

2.3 Mengakses Email

Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

• Menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

• Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Etika penggunaan email

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

1. Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 1 mb). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.

2. Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

3. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

4. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

5. Dan tentu saja, gunakan kata-kata dengan santun:). Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

 Keamanan

Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu ada resiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena email itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap email yang dikirimkan tersebut.

Email dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca email tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

Kelebihan dan kekurangan E-mail

Kelebihan :

- Cepat ( sangat cepat ) karena hanya perlu beberapa menit ( ketik dan send )

- Mudah ( karena kita cukup mengetik di komputer )

- Multiple send ( dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus )

- Dapat mengirim file ( attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain )

- Kapan saja dan dimana saja ( tidak ada perbedaan lokasi dan waktu )

- Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia

Kekurangan :

- Harus online ( connect ke internet )

- Text dan gambar only yang dapat dikirim ( tidak bisa kirim paket)

- Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum

- Salah kirim e- mail, bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.

- Pemalsuan identitas, Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.

HASIL

Yang merupakan hasil aplikasi – aplikasi dari E – mail berbasis web sebagai berikut :

1. Yahoo!

2. Google mail

3. Plasa mail

4. Hotmail

5. Dll.

Dan ini ada beberapa layanan E – mail :

1. MailExpire.com -Daftarkan alamat email sementara yang akan expire dalam tempo 12 jam hingga tiga bulan.

2. Spamex.com – Situs layanan ini menciptakan alamat email yang tidak akan bisa dilihat oleh si penerima surat. Email dari orang tertentu bisa ditolak secara permanen sehingga tidak akan pernah masuk ke kotak inbox. Versi gratisnya berlaku selama 30 hari sebagai uji coba, dan setelah kedaluarsa kau bisa berlangganan dengan tarif sekitar Rp100 ribu untuk satu tahun.

3. Dodgeit.com – Untuk membuat alamat email palsu yang hanya bisa menerima, dipakai terutama untuk menolak spam.

4. BigString.com – Layanan berbayar, dengan kapasitas sebesar 2 GB hingga 20 GB, tergantung jenis akun yang dipilih. Bisa menghapus atau menarik kembali email yang terlanjur dikirim. Bisa melacak jam berapa suratmu dibaca si penerima dan berapa kali dia membacanya. Email yang terkirim bisa terhapus secara otomatis ketika si penerima sedang membacanya.

5. HoaxMail.co.uk – Gratis, untuk mengirim email dan pesan SMS secara anonim. Bisa dipakai dari negara manapun.

6. Mail.com – Ini layanan email gratis. Uniknya, kita bisa memilih domain kesukaan – akhiran email -dari sekitar 250 domain yang tersedia. Misalnya bila kau seorang wartawan buatlah alamat suratmu “namamu@journalist.com” atau untuk guru dengan alamat email “namamu@teacher.com”. Tetapi layanan ini memuat iklan-iklan banner dalam ukuran besar sehingga cukup mengganggu saat kita mengakses email.

7. FutureMe.org – Fitur mengirim email yang sangat unik. Seperti namanya, kau bisa mengirim email detik ini untuk diterima oleh alamat tujuan pada waktu akan datang, sesuai jadwal yang kau setting.

8. Fuser.com – Dengan memakai Fuser, kau bisa sekaligus melihat semua emailmu yang terdaftar di layanan lain, seperti di Yahoo Mail, GMail, Hotmail, dll.

9. Pranketh.com – Tulis sebuah surat seakan-akan dikirim oleh orang lain.

10. Postful.com – Layanan email berbayar. Tulis sebuah surat, lalu ketikkan alamat rumah/tempat tinggal si penerima, dan kirim ke layanan ini. Mereka akan mencetak suratmu dan menyampaikannya lewat jalur pos atau kurir.

PENUTUP

 Kesimpulan

Dalam pembahasan mengenai teknologi E – mail ini, dapat diambil kesimpulan bahwa semakin berkembangnya zaman kemajuan teknologi maka semakin canggih juga kita dapat berkomunikasi dan berinteraksi salah satunya dalam bentuk surat – menyurat kepada orang lain. Dulu kita kalau ingin mengirimkan surat kepada orang lain yang tempatnya jauh maupun dekat terkadang suka membutuhkan waktu yang lama, tetapi sekarang dengan adanya teknologi yang bernama E – mail ( Elektronik mail ) kita tidak perlu lagi menunggu pengiriman sebuah surat yang terkadang lama. Hanya dengan memasukkan data atau surat yang sudah kita tulis pada aplikasi E – mail tersebut, kita hanya tinggal memasukkan sebuah alamat E – mail tujuan kita yang akan menerima E – mail surat dari kita, tinggal menunggu beberapa menit dan nantinya email kita pun segera terkirim kepada alamat email tujuan kita dan kita tinggal memastikan kepada orang yang telah kita kirimkan e – mail tersebut sudah mengecek dan menerima e –mail tersebut atau belum. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa manfaat .Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan/akses internet.

 Saran

Dalam menggunakan sebuah teknologi sebaiknya kita harus bisa menguasai teknologi itu sebelumnya, supaya kita tahu apa fungsi dan kegunaan dari teknologi tersebut. Dan jika kita sudah menguasai teknologi tersebut, nantinya kita bisa menggunakan teknologi itu secara maksimal dan bisa menggunakan sesuai kegunaannya tanpa ada kesalahan yang fatal dalam penggunaannya nanti.

REFERENSI

• The history of email,

http://www.nethistory.info/History%20of%20the%20Internet/email.html

• Surat elektronik, http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Surat_elektronik&oldid=2644475

• http://www.asal-usul.com/